Talvez você nunca tenha pensado nisso, mas o som ambiente para escritório é fundamental para fazer com que as pessoas se sintam confortáveis e pertencentes ao local. Inclusive, uma agência em Zurich, na Suíça, criou um site que simula o som do escritório, para que as pessoas que estão trabalhando em home office matem a saudade do ambiente.
Mas quando falamos de som ambiente para escritório, vamos muito além de sons de teclado, diálogos ou telefones tocando. Falamos também sobre música ambiente, som de qualidade para apresentações ou reuniões e outros objetivos.
Além de garantir que os funcionários se sintam bem no local, a sonorização em escritórios também deve ser planejada para atender e envolver o cliente. Quanto mais confortável seu cliente se sentir quando estiver no seu escritório, mais tempo ele vai passar lá e isso pode influenciar diretamente no fechamento dos negócios.
Neste artigo, você vai conferir dicas importantes para ter um som ambiente para escritório potente e estratégico. Continue com a leitura e aproveite.
Para que serve a sonorização de ambientes em um escritório?
A sonorização de ambientes é muito versátil e se aplica em diferentes momentos em um escritório. Entre os usos mais comuns, estão:
Música ambiente
A música ambiente é um recurso muito interessante para ambientes corporativos, pois pode tornar o local mais agradável, ajudar no foco dos funcionários e até evitar o tédio dos clientes.
Imagine um cliente te aguardando para uma reunião e você acaba atrasando um pouco — quando há uma música ambiente, mesmo que ele pareça não estar prestando atenção, ele se torna mais propenso a esperar um pouco mais. Caso contrário, pode acabar ficando entediado e estressado e resolver ir embora.
Reuniões e apresentações
Em escritórios grandes, quando as salas de reuniões comportam muitas pessoas, o sistema de som é importante para que estes encontros sejam produtivos e todos consigam aproveitar da mesma maneira.
Uma boa qualidade de som é importante para apresentações que contenham qualquer tipo de áudio ou vídeo. Algumas reuniões também podem contar com microfones, e para isso uma boa distribuição de caixas de som é necessária.
Videoconferências
Para empresas que possuem funcionários ou clientes atuando de forma remota, as videoconferências fazem parte da rotina. Isso pode acontecer com várias pessoas em uma mesma sala de reunião, enquanto as outras estão online.
Nesse caso, o sistema de som garante uma boa qualidade para todos, evitando eco, interferências, ruídos e faz com que todos escutem bem e possam falar em um mesmo tom.
Eventos
Se o escritório costuma receber clientes para eventos ou mesmo realizar confraternizações entre os funcionários, o som ambiente faz toda a diferença. Além de música com boa qualidade, é possível incluir microfones no sistema para facilitar a comunicação.
Por que investir em um som ambiente para escritório?
O som ambiente é fundamental para criar sensações, estimular atitudes e proporcionar conforto para quem está no espaço.
As empresas têm muito a ganhar quando investem em um som ambiente para escritório. Os benefícios são vistos tanto nas vendas e negociações quanto na produtividade dos profissionais.
A seguir, entenda melhor esses motivos. Confira!
Aumenta o foco dos colaboradores
A música influencia diretamente no comportamento humano, ajuda a aumentar o foco, a estimular a concentração, e atua diretamente na produtividade da equipe. Ao mesmo tempo que promove o relaxamento, uma música, quando é escolhida estrategicamente, ajuda a minimizar as distrações. Alguns estilos musicais são mais indicados nesses casos, como as músicas instrumentais, por exemplo.
Estimula a motivação da equipe
Outro benefício relacionado diretamente ao time é a motivação. Um ambiente sonorizado deixa os colaboradores mais entusiasmados e com a sensação de um local leve e agradável para trabalhar. Isso contribui diretamente para a motivação da equipe de forma geral. Seus colaboradores podem até alcançar mais metas quando trabalham em um ritmo mais descontraído.
Estimula a criatividade
Para empresas ou setores que precisam de muita criatividade no dia a dia, como áreas de comunicação, marketing, design ou desenvolvimento de produtos, por exemplo, a música pode ser uma grande aliada. O ambiente mais descontraído auxilia no desenvolvimento de novas ideias, aumenta a integração da equipe e estimula a inovação.
Influencia na tomada de decisão e experiência do cliente
Um dos primeiros resultados percebidos após instalar som ambiente para escritório é o aumento no tempo de permanência dos clientes no local. Tornando o ambiente mais relaxante, confortável e agradável para estar, a tendência é que eles queiram passar mais tempo ali.
Ou seja, a sonorização ajuda a melhorar a experiência do cliente e, consequentemente, influencia na tomada de decisões. Um escritório bem sonorizado pode melhorar os resultados da sua empresa, aumentando o número de clientes e o faturamento.
Aumenta as vendas
Um ambiente mais agradável é um grande aliado para atrair e envolver o seu cliente, tornando o relacionamento mais fluido. Assim, conduzir negociações e fechamento de vendas será mais vantajoso. Na maioria das vezes, clientes preferem comprar de empresas que já conhecem e têm relacionamento do que daquelas que nunca se relacionaram.
Além disso, a música também pode mesmo influenciar nas decisões de compra, já que isso está diretamente ligado às sensações causadas e ao humor da pessoa. Clientes mais relaxados e confortáveis ao ambiente tendem a comprar mais e fechar mais negócios.
3 dicas para ter um ambiente comercial sonorizado de forma estratégica
Prefira equipamentos que combinem com a estética do ambiente
A estética também influencia no comportamento e nas decisões de funcionários e clientes. De nada adianta ter um som ambiente para escritório, se as caixas de som ficam expostas, com fios aparentes, de forma que destoe do local e chame mais atenção que o necessário.
Nesse caso, as opções mais indicadas são as caixas de som de embutir. Esse equipamento é instalado no forro do ambiente, apenas com a tela da caixa aparente. Além de não afetar a estética do ambiente por serem super discretas, toda fiação é passada por canaletas no forro, evitando problemas com os cabos etc.
Entenda a acústica do espaço
A acústica do ambiente influencia diretamente na escolha dos equipamentos, tipos de aparelhos, quantidade e distanciamento. Ambientes sem carpete e com pé direito alto tendem a reverberar mais o som, o que exige adaptações no local para minimizar esse problema.
O material do piso e das paredes, a quantidade de móveis, o ruído externo e outros fatores também influenciam na acústica e devem ser considerados.
Dimensione o ambiente
O dimensionamento do ambiente vai definir quantas caixas serão necessárias para sonorizar todo ambiente.
Fazer o dimensionamento adequado é importante para garantir que o som será distribuído com uniformidade. Dessa forma, todos os ambientes do escritório vão reproduzir a mesma música, com a mesma potência e volume.
Em alguns projetos de som ambiente para escritório é possível, ainda, definir o que será reproduzido em cada espaço. Por exemplo, no hall de entrada ou recepção, você pode colocar uma música mais relaxante para os clientes, na área onde os funcionários ficam pode tocar uma instrumental e assim por diante. Inclusive, é possível optar por volumes diferentes em cada ambiente.
Para ter um projeto adequado às suas necessidades e estratégias, o mais indicado é procurar um profissional de sonorização. Ele vai orientar sobre a correta distribuição dos equipamentos, quais são os aparelhos mais adequados para o seu ambiente, a quantidade certa e outros aspectos que trarão resultado para o seu escritório.
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